Consultoría IA para pymes y medianas empresas · España, Francia
Sus equipos ya utilizan ChatGPT, Copilot o Gemini. The IA Officer le ayuda a convertir ese uso en una práctica encuadrada, priorizada y conforme al Reglamento europeo de IA — con entregables escritos en cada etapa.
A quién nos dirigimos
Quiere saber dónde aporta valor real la IA en su actividad, en qué orden actuar y cuánto tiempo exige a sus equipos. Sin depender de un proveedor de por vida.
Debe justificar cada gasto, evitar suscripciones que nadie usa y anticipar el riesgo económico de un incumplimiento o de una fuga de datos.
Necesita una política corporativa de IA oponible, una formación documentada para toda la plantilla (alfabetización en IA, art. 4) y reglas claras antes del primer conflicto, incluida la información a la representación legal de las personas trabajadoras.
Quiere un inventario de las herramientas que realmente se usan, reglas sobre los datos que se introducen en los prompts y una gobernanza que no dependa solo de usted.
El punto de partida
Tres consecuencias que encontramos con frecuencia al inicio de una intervención:
Una exportación de clientes, un contrato o una nómina pegados en una herramienta de consumo: es una cuestión de RGPD y LOPDGDD antes que una cuestión de IA.
Cada departamento prueba su herramienta; nadie sabe qué aporta algo, qué cuesta ni qué habría que dejar de usar.
Desde el 2 de febrero de 2025, toda empresa que utiliza un sistema de IA debe garantizar la alfabetización en IA de su personal y poder demostrarlo. Desde el 2 de agosto de 2026, debe informar de que se interactúa con una IA y marcar los contenidos generados.
No es una urgencia que resolver con prisas ni un asunto que dejar pasar. Es un proyecto de empresa que hay que encuadrar.
Qué hace un IA Officer
La mayoría de las pymes no necesitan ni pueden costear un responsable de IA a jornada completa. Necesitan a alguien que:
Ese es el papel que asume The IA Officer, de forma puntual (auditoría, formación) o continuada (tiempo parcial).
Nuestro método
Inventario de las herramientas utilizadas, los datos implicados y las obligaciones aplicables.
Entregable: mapa de usos y riesgos.
Tres acciones como máximo, ordenadas por interés para el negocio, esfuerzo y nivel de riesgo. Lo que no se hace también queda por escrito.
Entregable: hoja de ruta priorizada.
Puesta en marcha con los equipos afectados, sobre sus casos, con las normas de uso.
Entregable: procedimientos, documentación, certificados de formación.
Indicadores definidos conjuntamente, revisión periódica, referente interno designado. El objetivo es su autonomía.
Entregable: informe de seguimiento y plan de transferencia.
La misma secuencia se aplica a cada uno de nuestros servicios; solo cambia la profundidad.
Nuestros servicios
147 € + IVA
Seis documentos listos para personalizar: política corporativa de IA, normas de uso, registro, checklist, módulo de formación con certificado y guía de implantación. Para fijar el marco en una jornada, sin abogado.
500 € + IVA
Dos horas por videoconferencia con la dirección y un informe escrito en dos días laborables: mapa de usos, tres prioridades, órdenes de magnitud, herramientas recomendadas y puntos de vigilancia.
desde 1.500 € + IVA
De media jornada de sensibilización a un itinerario de varios días, presencial o a distancia, sobre sus herramientas y sus casos. Certificado nominativo para cada participante.
1.500 €/mes + IVA
Un responsable de IA externo: sesión mensual con la dirección, informe escrito, una automatización o un proyecto entregado al mes, seguimiento normativo y canal directo. Compromiso inicial de tres meses.
Reglamento (UE) 2024/1689
| Fecha | Qué se aplica |
|---|---|
| 2 de febrero de 2025 | Prácticas prohibidas (art. 5). Obligación de alfabetización en IA del personal (art. 4) — el ómnibus digital de 2026 ha suavizado su formulación, pero la obligación se mantiene. |
| 2 de agosto de 2025 | Gobernanza, obligaciones de los modelos de uso general, régimen sancionador. |
| 2 de agosto de 2026 | Transparencia (art. 50): informar a las personas de que interactúan con una IA, marcar los contenidos generados, etiquetar los deepfakes. Período de gracia hasta el 2 de diciembre de 2026 para el marcado de los sistemas ya en el mercado. |
| 2 de diciembre de 2027 | Obligaciones de «alto riesgo» del Anexo III (selección de personal, evaluación de trabajadores, scoring, servicios esenciales), aplazadas por el ómnibus digital. |
| 2 de agosto de 2028 | Alto riesgo del Anexo I (IA integrada en productos regulados). |
El RGPD y la LOPDGDD se aplican en paralelo a cada dato personal introducido en una herramienta de IA. Las sanciones previstas por el Reglamento llegan hasta 35 M€ o el 7 % del volumen de negocio mundial según la infracción; para las pymes se aplica el importe menor de los dos. En España, la supervisión corresponde a las autoridades competentes (AESIA y AEPD principalmente); el proyecto de ley orgánica sobre el buen uso y la gobernanza de la IA, en tramitación, fijará el régimen sancionador nacional cuando entre en vigor.
Esta información se ofrece con carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Consulte también nuestro calendario AI Act detallado.
Nos han confiado el tema
Selección de personal
Encuadre de los usos de IA generativa en una actividad que maneja datos de candidatos a diario, y capacitación de los equipos sobre casos concretos.
Comercio y distribución
Auditoría de los procesos comerciales y administrativos, priorización de primeras automatizaciones de bajo riesgo, con ahorros de tiempo documentados internamente.
Construcción
Formación de los equipos e integración de la IA en el seguimiento de proyectos, con una adopción progresiva en lugar de un despliegue impuesto.
Referencias detalladas y contactos disponibles a petición en una primera reunión.
Quién le atiende
Veinte años en SaaS y comercio electrónico, diseñando, desplegando y haciendo adoptar herramientas en organizaciones de todos los tamaños. Jonathan creó The IA Officer para aportar a las pymes y medianas empresas lo que más les falta en este tema: un interlocutor que conoce a la vez las herramientas, las limitaciones de una empresa y el marco normativo.
La consultora está constituida como Valdem Corp SL, sociedad española con sede en Madrid, e interviene en España y Francia, en español, francés e inglés.
Nuestros compromisos
Objetivos, entregables, calendario y precio figuran en la propuesta; lo que no está en ella no se factura.
Informes, documentos y materiales son de su propiedad desde su pago.
Sus datos solo se usan para la intervención; firmamos un acuerdo de confidencialidad a simple petición.
Cada intervención prevé la documentación y la transferencia a los equipos; el servicio a tiempo parcial puede cancelarse tras tres meses con un preaviso de treinta días.
RGPD, LOPDGDD y Reglamento europeo de IA se tienen en cuenta en cada recomendación. No somos un despacho de abogados y lo decimos.
Salvo períodos de vacaciones anunciados con antelación.
Preguntas frecuentes
Jonathan Adam, en todas las intervenciones. Sin traspaso a un consultor junior.
Los servicios los factura Valdem Corp SL, sociedad española (CIF B75956383). Los precios se indican sin IVA; para las empresas establecidas en España se aplica el IVA del 21 % en el pago o en la factura. Las empresas de otros Estados miembros con NIF-IVA intracomunitario se acogen a la inversión del sujeto pasivo. El contrato se redacta en español y se rige por el derecho español; el detalle figura en nuestras condiciones generales.
La información se utiliza únicamente para la intervención, no se reutiliza con fines comerciales y no se introduce en herramientas de IA de consumo. Podemos firmar un acuerdo de confidencialidad antes del primer intercambio de documentos.
La auditoría requiere dos horas de la dirección más un cuestionario previo de unos diez minutos. Una formación ocupa a los participantes durante el formato elegido. El servicio a tiempo parcial requiere aproximadamente una hora al mes de la dirección y reuniones breves con las personas implicadas en el proyecto del mes.
Un programa detallado y fechado, un contrato de formación, hojas de firmas y un certificado de formación nominativo por participante: lo necesario para documentar su obligación de alfabetización en IA (art. 4). Las condiciones administrativas se concretan al solicitar el presupuesto.
Sí, cuando un algoritmo o sistema de IA influye en decisiones sobre condiciones de trabajo, acceso o mantenimiento del empleo, incluida la elaboración de perfiles: el art. 64.4 d) del Estatuto de los Trabajadores reconoce a la representación legal el derecho a ser informada de sus parámetros, reglas e instrucciones. La Guía práctica de información algorítmica del Ministerio de Trabajo detalla cómo hacerlo; lo integramos en la política corporativa y en el registro de sistemas.
Es una conclusión posible de la auditoría, y la escribimos cuando es el caso. El marco (política corporativa, normas de uso, formación) sigue siendo útil aunque no haya proyecto de despliegue, porque los usos informales ya existen.
Treinta minutos para exponer su situación y salir con una opinión sobre el siguiente paso — pase o no por nosotros.
Respuesta en un día laborable · Sin compromiso · jarvis@theiaofficer.com
