The IA Officer

Kit de Cumplimiento AI Act para pymes — 147 € + IVA

Encuadre el uso de la IA en su pyme en un día, sin abogado.

Política corporativa de IA, normas de uso, registro de sistemas, checklist, módulo de formación y guía de implantación: seis documentos listos para personalizar y encuadrar ChatGPT, Copilot y Gemini en su empresa, conforme al Reglamento de IA.

  • Reglamento (UE) 2024/1689 · Arts. 4, 5 y 50 · RGPD y LOPDGDD
  • Actualizado ómnibus 2026
  • Descarga inmediata
  • Garantía de 14 días
  • Factura con IVA

Le afecta

¿Ya usan ChatGPT o Copilot en su pyme? Entonces el Reglamento de IA ya se le aplica.

El AI Act no se aplica solo a los fabricantes de software. En cuanto una persona de su plantilla utiliza una herramienta de IA en su trabajo, su empresa pasa a ser «responsable del despliegue» en el sentido del Reglamento, con obligaciones concretas: formar a sus equipos, encuadrar los usos e informar a sus clientes cuando les responde una IA.

En la mayoría de las pymes, estos usos se producen sin marco, sin política y sin constancia. Datos de clientes circulan en los prompts, salen contenidos generados sin mención alguna y nadie puede demostrar que la plantilla ha recibido formación. Eso es exactamente lo que el kit le permite resolver, en una jornada de trabajo.

Herramientas que le convierten en «responsable del despliegue»

  • ChatGPT
  • Microsoft Copilot
  • Gemini
  • Claude
  • Mistral
  • Canva IA
  • Notion AI
  • Chatbot del sitio web
  • Herramientas de RR. HH. con IA

Lo que el Reglamento exige hoy

Tres obligaciones ya en vigor para toda pyme que utiliza IA

Lo que se aplica de forma concreta a una empresa de 10 a 250 empleados en septiembre de 2026.

  • Desde el 2 de febrero de 2025

    Formar a su plantilla

    Artículo 4 — Alfabetización en IA

    Proveedores y responsables del despliegue deben garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal. El ómnibus 2026 ha suavizado la formulación, pero la obligación se mantiene y la prueba sigue siendo responsabilidad suya.

    El kit: Módulo de formación de 45 min, cuestionario y certificado nominativo.

  • Desde el 2 de agosto de 2026

    Avisar de que responde una IA

    Artículo 50 — Transparencia (chatbots)

    Toda persona que interactúa con un sistema de IA (chatbot web, asistente de atención al cliente, agente telefónico) debe ser informada de forma clara, salvo que resulte evidente.

    El kit: Menciones tipo, regla en las normas de uso, línea específica en el registro.

  • Desde el 2 de agosto de 2026

    Marcar los contenidos generados

    Artículo 50 — Transparencia (contenidos)

    Los textos, imágenes, audios y vídeos generados por IA deben marcarse de forma legible por máquina; las ultrafalsificaciones (deepfakes) deben etiquetarse. Período de gracia hasta el 2 de diciembre de 2026 para los sistemas ya en el mercado.

    El kit: Procedimiento de marcado y de revisión en la política y en la checklist.

¿Y los usos de RR. HH. o de scoring?

Las obligaciones de «alto riesgo» (Anexo III: selección de personal, evaluación de empleados, scoring, servicios esenciales) se han aplazado al 2 de diciembre de 2027 por el ómnibus digital (acuerdo político del 6 de mayo de 2026, pendiente de publicación en el DOUE). El registro del kit le permite identificarlas desde ahora. El RGPD, en cambio, ya se aplica a cada dato personal introducido en un prompt.

Esta información se ofrece con carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Adáptela a su situación y, si es necesario, hágala validar por un profesional.

Y en España

Reglamento europeo, autoridades españolas, Estatuto de los Trabajadores.

El Reglamento (UE) 2024/1689 es de aplicación directa en España, sin transposición. Tres puntos propios del marco español que el kit ya tiene en cuenta.

  • Las autoridades españolas competentes (AESIA y AEPD principalmente)

    La Agencia Española de Supervisión de la Inteligencia Artificial (AESIA, A Coruña) es la autoridad de vigilancia principal; la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) interviene en protección de datos y biometría. Los documentos del kit citan a ambas y prevén el expediente de pruebas que pueden solicitar.

  • Proyecto de ley orgánica en tramitación

    El «Proyecto de Ley Orgánica para el buen uso y la gobernanza de la inteligencia artificial», aprobado por el Consejo de Ministros el 26 de mayo de 2026 y remitido al Congreso, no crea nuevas obligaciones sustantivas: designa autoridades y fija el régimen sancionador nacional y el sandbox. Está en tramitación, no en vigor. El kit se actualizará cuando entre en vigor (actualizaciones incluidas 12 meses).

  • Información a la representación legal de las personas trabajadoras (art. 64.4 d) ET)

    El Estatuto de los Trabajadores reconoce a la representación legal de las personas trabajadoras el derecho a ser informada de los parámetros, reglas e instrucciones de los algoritmos o sistemas de IA que afectan a las decisiones sobre condiciones de trabajo, acceso y mantenimiento del empleo, incluida la elaboración de perfiles. El kit incluye el modelo de nota interna de la dirección y la comunicación a la RLPT, siguiendo la Guía práctica de información algorítmica del Ministerio de Trabajo.

Esta información se ofrece con carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Adáptela a su situación y, si es necesario, hágala validar por un profesional.

El coste de no hacer nada

La multa no es el primer riesgo. Es el cuarto.

Antes incluso de que una autoridad se interese por usted, la IA sin encuadrar expone a una pyme de otras tres maneras.

  • Fuga de datos

    Un fichero de clientes en un prompt

    Un comercial pega una exportación del CRM en ChatGPT para «hacer un resumen». Sin normas de uso, es una posible violación del RGPD, a notificar a la AEPD en 72 horas.

  • Conflicto laboral

    Sanción impugnada ante el juzgado de lo social

    ¿Reprocha a una persona de su equipo un uso indebido de la IA? Sin política corporativa difundida, sin información a la representación legal y sin formación documentada, la sanción es frágil.

  • Relación con clientes

    El cuestionario de proveedores

    Las grandes cuentas añaden cláusulas de IA a sus licitaciones y a sus auditorías de proveedores. «¿Tienen una política de uso de IA?» exige una respuesta documentada.

  • Sanción

    Las autoridades españolas competentes (AESIA y AEPD principalmente)

    El Reglamento prevé multas de hasta 15 M€ o el 3 % del volumen de negocio mundial por incumplir las obligaciones, y de hasta 35 M€ o el 7 % por las prácticas prohibidas. Para las pymes se aplica el importe menor de los dos.

Para las pymes: el Reglamento prevé que se aplique el menor de los dos límites, y el ómnibus 2026 añade multas con tope y documentación simplificada. «Con tope» no significa «cero», y supone poder demostrar lo que ha puesto en marcha. Ese es el objeto del kit.

Qué recibe

Seis documentos. Un problema resuelto por cada uno.

Modelos para personalizar, redactados para directivos de pymes, no para juristas. Formatos DOCX, XLSX, PPTX y PDF, editables, sin logotipo impuesto. Terminología y referencias del marco español (AESIA, AEPD, LOPDGDD, Estatuto de los Trabajadores).

  1. 01 · DOCX · 8 a 10 páginas

    Política corporativa de uso de la IA

    El documento de referencia: principios, usos autorizados y prohibidos, normas sobre datos, gobernanza, régimen disciplinario. Modelo con campos para rellenar y comentarios de redacción. Anexable al reglamento interno.

    Índice

    12 secciones: objetivos, ámbito, principios, usos autorizados / sujetos a validación / prohibidos, datos (RGPD y LOPDGDD), transparencia (art. 50), gobernanza y registro, alfabetización en IA (art. 4), incidentes, control y régimen disciplinario, información a la RLPT, entrada en vigor.

    Anexo A: lista de herramientas autorizadas. Anexo B: compromiso individual.

    Resuelve: la ausencia de un marco oponible a la plantilla.

  2. 02 · DOCX · 4 a 6 páginas

    Normas de uso de la IA generativa

    Reglas concretas para ChatGPT, Copilot y similares: qué datos se pueden introducir, cuáles nunca, revisión humana, mención de contenidos, secretos empresariales. Con anexo laboral (nota interna y comunicación a la RLPT).

    Índice

    Semáforo verde / naranja / rojo por tipo de información y de uso; cuenta corporativa frente a cuenta personal.

    Revisión humana, mención «generado con ayuda de IA», casos por departamento, formulario de validación de nuevas herramientas, anexo laboral.

    Resuelve: las fugas de datos en los prompts.

  3. 03 · XLSX · 4 pestañas

    Registro de sistemas de IA

    Inventario de sus herramientas: proveedor, uso, datos tratados, clasificación del riesgo, responsable, fecha de revisión. Pestaña de resumen lista para un auditor, un cliente o una autoridad.

    Índice

    Pestañas Instrucciones, Registro (herramienta, proveedor, departamento, uso, datos, categoría de riesgo, base jurídica, responsable, fecha de revisión…), Resumen y Plan de acción.

    Los sistemas de RR. HH. y de scoring quedan identificados como alto riesgo (Anexo III, plazo 2 de diciembre de 2027).

    Resuelve: «no sabemos quién usa qué».

  4. 04 · PDF · 3 páginas

    Checklist de cumplimiento AI Act para pymes

    Casillas para marcar, obligación por obligación, con un plan de acción a 30 días. Ve de un vistazo lo que está hecho, en curso o pendiente. Fechada y conservada, es su prueba de diligencia.

    Índice

    Las cinco obligaciones que ya le afectan (art. 4, art. 50 chatbots, art. 50 contenidos, inventario, RGPD y LOPDGDD), gobernanza y plan por semanas.

    Resuelve: no saber por dónde empezar.

  5. 05 · PPTX + DOCX · 20 diapositivas

    Módulo de formación en IA de 45 min + certificado

    Presentación lista para impartir internamente (art. 4), test de 10 preguntas y certificado de formación nominativo para firmar y archivar, con registro de asistencia.

    Índice

    20 diapositivas: qué es la IA generativa, qué dice el Reglamento, las reglas de la empresa, RGPD y LOPDGDD, transparencia, tres casos prácticos (comercial, RR. HH., finanzas), incidentes.

    Test de 10 preguntas con respuestas y certificado nominativo (DOCX) con hoja de asistencia.

    Resuelve: la obligación de alfabetización en IA, con la prueba.

  6. 06 · PDF · 6 páginas

    Guía de implantación

    El orden de los pasos, quién hace qué (dirección, RR. HH., sistemas, mandos), los plazos realistas y los errores que evitar. Para que los documentos se conviertan en una práctica real.

    Índice

    Hoja de ruta D1 → D30: por qué documento empezar, quién valida, cuándo difundir, cuándo formar, cuándo informar a la RLPT, cuándo revisar.

    Resuelve: el kit que se queda en una carpeta sin aplicarse.

Obtener el kit — 147 € + IVA

Descarga inmediata · Garantía de 14 días · Factura con IVA

El método

Personalizado en un día, desplegado en cinco.

Una jornada de trabajo para la dirección o su mano derecha. Cuatro días para que el marco viva en la empresa. La guía de implantación detalla cada paso hasta la revisión en D30.
  1. Paso 1, D1

    Personalizar

    Rellena la política corporativa y las normas de uso a partir de los modelos, e inventaría sus herramientas en el registro.

    Aproximadamente una jornada de trabajo

  2. Paso 2, D2

    Validar

    Revisión por la dirección e información a la representación legal de las personas trabajadoras si la hay. Ajuste de las reglas a su sector.

  3. Paso 3, D3

    Difundir

    Envío de la política a toda la plantilla, actualización de las menciones en su chatbot y en sus contenidos.

  4. Paso 4, D4

    Formar

    Sesión de 45 min con el módulo incluido, test, certificados firmados y archivados.

  5. Paso 5, D5

    Demostrar

    Checklist marcada, registro al día, expediente de pruebas listo para un cliente, un auditor o una autoridad.

    Expediente de pruebas constituido

Sus opciones

¿Abogado, consultor… o el kit?

Las tres vías son legítimas. La cuestión es cuál resulta proporcionada para una pyme que utiliza herramientas de IA del mercado.
Comparación de las vías para encuadrar el uso de la IA en una pyme
CriterioDespacho de abogadosConsultor de cumplimientoKit de Cumplimiento AI Act
PresupuestoVarios miles de euros + IVAVarios miles de euros + IVA147 € + IVA
PlazoVarias semanasVarias semanasDescarga inmediata, implantación en un día
Política corporativa + normas de usoSí, a medidaSíSí, modelos para personalizar
Registro de sistemas de IAA vecesSíSí (XLSX)
Módulo de formación art. 4Rara vezOpcionalIncluido, con test y certificado
Asesoramiento jurídico personalizadoSí—No (modelos genéricos)
Adaptado a pymes de 10 a 250 empleadosA menudo sobredimensionadoSíDiseñado para ellas
Actualizaciones normativasFacturadasFacturadasIncluidas 12 meses

Órdenes de magnitud orientativos; varían según el despacho, el sector y el alcance. El kit no sustituye a un abogado en una situación de alto riesgo o en un litigio.

Para quién

El kit es para usted si…

Es para usted

  • Dirige (o lleva el cumplimiento de) una pyme o mediana empresa de 10 a 250 empleados.
  • Sus equipos ya usan ChatGPT, Copilot, Gemini u otras herramientas de IA del mercado.
  • No tiene ni política de uso de IA, ni registro, ni prueba de formación.
  • Quiere un marco escrito con rapidez, sin movilizar a un despacho.
  • Prefiere un modelo sólido que adaptar antes que una página en blanco.
  • Es director financiero, de RR. HH. o de sistemas y le han encargado «el tema de la IA».

No es para usted

  • Desarrolla o comercializa usted mismo un sistema de IA (obligaciones de «proveedor», más exigentes).
  • Despliega un sistema de alto riesgo (selección automatizada de personal, scoring de crédito, biometría…): el kit le ayuda a identificarlo, pero necesitará un acompañamiento específico.
  • Busca un dictamen jurídico vinculante sobre su caso concreto.
  • Tiene más de 250 empleados con filiales en varios países.
Jonathan Adam, fundador de The IA Officer

Quién está detrás del kit

Jonathan Adam, fundador de The IA Officer

Veinte años en el SaaS y el comercio electrónico (producto, tecnología, dirección). Fundador de Valdem Corp SL (Madrid), interviene en España y Francia, en español, francés e inglés.

«Construí este kit porque todos mis clientes me hacían la misma pregunta: “usamos ChatGPT en todas partes, ¿qué hacemos para estar en regla?”. No necesitaban ni un memorándum de cuarenta páginas ni una factura de abogado. Necesitaban documentos listos para firmar y un orden de trabajo.»

El kit recoge los documentos y el método utilizados en misiones de auditoría y de acompañamiento en IA, en sectores distintos: selección de personal (Wibast), comercio y distribución (Vendimar), construcción (Batup). Referencias detalladas a petición.

El precio

147 € + IVA, con factura.

Un pago único, todo el kit, las actualizaciones durante 12 meses.

Kit completo · compra en línea

Kit de Cumplimiento AI Act para pymes

147 € + IVA

pago único · descarga inmediata · IVA según su situación (ver preguntas frecuentes)

Qué incluye

  • Política corporativa de uso de la IA — DOCX editable, 8 a 10 páginas
  • Normas de uso de la IA generativa — DOCX + anexo laboral (nota interna y comunicación a la RLPT)
  • Registro de sistemas de IA — XLSX con resumen y plan de acción
  • Checklist AI Act para pymes + plan de acción a 30 días — PDF
  • Módulo de formación en IA de 45 min — PPTX de 20 diapositivas + test + certificado DOCX
  • Guía de implantación — PDF de 6 páginas
  • Actualizaciones normativas incluidas 12 meses (ómnibus, directrices, ley española cuando entre en vigor)
  • Garantía de 14 días: reembolso íntegro a simple petición

Pack

Pack Kit + Auditoría Estratégica de IA

597 € + IVAen lugar de 647 € + IVA

  • El kit completo: seis documentos, actualizaciones 12 meses, garantía de 14 días
  • Una sesión de 2 h por videoconferencia para cartografiar sus herramientas, sus riesgos y sus prioridades
  • Un informe escrito entregado en 2 días laborables

Reserva de la sesión después del pago: le escribimos en un día laborable para fijar la fecha.

Reembolso íntegro

Garantía de 14 días

Descargue el kit, abra los documentos, empiece a rellenarlos. Si considera que no responde a lo que esperaba, escríbanos en los catorce días siguientes a la compra: le reembolsamos íntegramente, sin necesidad de justificación.

Módulo ampliado

Opcional en el pago

«Módulo de formación en IA + certificado» en versión ampliada, propuesto en el momento del pago por 49 € + IVA adicionales. El módulo estándar ya está incluido en el kit.

¿Aún no está preparado? Empiece por la checklist gratuita AI Act para pymes: 10 preguntas, 3 minutos, para saber en qué punto está.

Preguntas frecuentes

Antes de comprar

¿El kit constituye asesoramiento jurídico?

No. El kit es un conjunto de modelos genéricos de ayuda al cumplimiento, redactados para que los entiendan y apliquen directivos de pymes. Cada documento lleva la mención: «Este documento es un modelo genérico de ayuda al cumplimiento y no constituye asesoramiento jurídico. Adáptelo a su situación y, si es necesario, hágalo validar por un profesional.» Para un caso particular (sistema de alto riesgo, litigio, actividad regulada), haga revisar sus documentos por un abogado: le ahorrarán tiempo.

La normativa evoluciona (ómnibus, directrices, ley española…). ¿Se actualiza el kit?

Sí. Las actualizaciones están incluidas durante 12 meses desde la compra. Con cada cambio significativo (publicación del ómnibus digital en el DOUE, nuevas directrices, entrada en vigor de la ley orgánica española, criterios de la AESIA o de la AEPD), recibe por correo electrónico la nueva versión de los documentos afectados.

¿En qué formatos se entregan los documentos?

Política corporativa, normas de uso y certificado en DOCX (Word, compatible con Google Docs y LibreOffice). Registro en XLSX (Excel / Google Sheets). Módulo de formación en PPTX (PowerPoint / Google Slides). Checklist y guía en PDF. Todo es editable, sin logotipo impuesto, para que aplique su propia identidad.

¿El precio incluye IVA? ¿Cómo se aplica?

El precio indicado es de 147 € sin IVA. Venta por Valdem Corp SL (España): IVA del 21 % aplicado en el pago para las empresas y particulares establecidos en España; empresas de otros Estados miembros con NIF-IVA intracomunitario: inversión del sujeto pasivo, factura sin IVA. El cálculo lo realiza Stripe Tax en el pago y la factura se genera automáticamente y se envía por correo electrónico.

¿Cuánto tiempo hace falta para implantar el kit?

Cuente una jornada de trabajo para personalizar la política corporativa, las normas de uso y el registro a partir de los modelos (con la guía). Después, unos días para la validación interna, la información a la representación legal si la hay, la difusión y la sesión de formación de 45 min. La checklist le da un plan a 30 días si prefiere repartirlo.

Solo somos 12 personas. ¿De verdad es necesario?

La obligación de alfabetización en IA (art. 4) y las obligaciones de transparencia (art. 50) no prevén ningún umbral de plantilla: se aplican desde que utiliza un sistema de IA. El kit está dimensionado para que resulte proporcionado: una política de pocas páginas, un registro de una decena de líneas, una sesión de 45 min.

¿Qué ocurre después del pago?

Accede de inmediato al espacio de descarga y recibe un correo electrónico con el enlace y su factura. La guía de implantación le indica por qué documento empezar.

¿Cuál es la garantía?

Reembolso íntegro a simple petición en los catorce días siguientes a la compra, sin necesidad de justificación. Basta un correo a jarvis@theiaofficer.com. Esta garantía figura en nuestras condiciones generales de venta.

¿Puedo contar con acompañamiento más allá del kit?

Sí. The IA Officer ofrece una Auditoría Estratégica de IA (500 € + IVA) para cartografiar sus usos y sus riesgos, formación en IA para empresas y un IA Officer a tiempo parcial. El kit es la base: empiece por él y sabrá después si necesita más.

Los documentos del Kit de Cumplimiento AI Act para pymes son modelos genéricos de ayuda al cumplimiento. No constituyen asesoramiento jurídico. Adáptelos a su situación y, si es necesario, hágalos validar por un profesional. Referencias: Reglamento (UE) 2024/1689, arts. 4, 5 y 50; RGPD y LOPDGDD aplicables en paralelo; proyecto de ley orgánica española en tramitación.

Su política de uso de IA puede estar lista en un día.

El art. 4 se aplica desde el 2 de febrero de 2025 y el art. 50 desde el 2 de agosto de 2026. El kit le cuesta 147 € + IVA y una jornada de trabajo. La guía le indica por dónde empezar.

Descarga inmediata · Garantía de 14 días · Factura con IVA · ¿Una pregunta antes de comprar? jarvis@theiaofficer.com