The IA Officer

Formación en IA para empresas — con presupuesto, desde 1.500 € + IVA

Formación en IA para empresas: equipos que usan la IA correctamente y pueden demostrarlo.

Sesiones construidas sobre sus herramientas, sus datos y sus casos, presenciales o a distancia. Al terminar, dispone de los documentos que permiten demostrar que su plantilla ha recibido formación: certificado nominativo, hoja de asistencia, programa fechado.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Intervenciones en España y Francia
  • Contrato escrito
  • Precios + IVA
Jonathan Adam impartiendo una sesión de formación en IA ante un equipo en una empresa

Antes de pedir presupuesto

Para quién es, y para quién no.

Para quién

  • Los equipos directivos, los mandos intermedios y el personal que utilizan o van a utilizar asistentes de IA generativa en su trabajo diario.
  • Las empresas que deben poder demostrar que su plantilla ha recibido formación, en virtud de la obligación de alfabetización en IA (art. 4 del Reglamento (UE) 2024/1689), que se aplica a todo responsable del despliegue.
  • Las pymes y medianas empresas de 20 a 250 empleados que prefieren un programa escrito para su contexto a un curso de IA de catálogo.

Para quién no

  • Una solicitud de formación técnica (desarrollo, ciencia de datos, administración de infraestructura): no es nuestro ámbito.
  • Una necesidad de certificación individual o de titulación oficial: expedimos un certificado de formación o de asistencia, no un título.
  • Una sesión inspiradora sin continuidad: cada programa incluye ejercicios sobre sus casos y un plan de acción por participante.

Alfabetización en IA — art. 4

Qué exige el artículo 4 y qué produce la formación.

Desde el 2 de febrero de 2025, el artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 (AI Act), de aplicación directa en España, exige a los proveedores y a los responsables del despliegue de sistemas de IA garantizar un nivel suficiente de alfabetización en IA de su personal, teniendo en cuenta sus conocimientos, su función y el contexto de uso. Toda empresa cuyos empleados utilizan una herramienta de IA es responsable del despliegue.

El texto no prescribe ni duración, ni formato, ni organismo. El ómnibus digital de 2026 ha suavizado su redacción («apoyar el desarrollo de la alfabetización en IA»), pero la obligación se mantiene y supone, en caso de inspección o de litigio ante las autoridades españolas competentes (AESIA y AEPD principalmente), poder demostrar qué se ha hecho, para quién y cuándo.

Cuando la formación acompaña el uso de herramientas de IA en recursos humanos (selección, evaluación, organización del trabajo), recordamos la obligación de informar a la representación legal de las personas trabajadoras (art. 64.4 d) del Estatuto de los Trabajadores) y la Guía práctica de información algorítmica del Ministerio de Trabajo.

Esta información se ofrece con carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Adáptela a su situación y, si es necesario, hágala validar por un profesional.

  • Prueba entregada

    Certificado de formación nominativo

    Un documento por participante, fechado y firmado, que menciona el programa seguido y su duración.

  • Prueba entregada

    Hoja de asistencia

    Firmada por sesión y por media jornada, en presencial o mediante firma electrónica a distancia.

  • Prueba entregada

    Programa fechado

    El contenido detallado de la sesión, sus objetivos y sus ejercicios, fechado y archivable junto con su registro de sistemas de IA.

Formatos

Media jornada, una jornada o un itinerario.

Tres formatos, combinables. El número de participantes está limitado para preservar el tiempo de práctica de cada persona.

  • Formato 1

    Sensibilización — media jornada

    Hasta veinte personas. Qué es la IA generativa, qué hace bien y mal, las normas de uso de la empresa, los datos que nunca se deben introducir, la obligación de alfabetización en IA. Adecuado para toda la plantilla.

    3 h 30 · presencial o a distancia · certificado nominativo

  • Formato 2

    Jornada por área

    Hasta doce personas de una misma función (administración, comercial, RR. HH., operaciones). Casos prácticos construidos sobre sus documentos y sus herramientas, estructuración de las peticiones, verificación de los resultados, primeras automatizaciones sencillas.

    7 h · preferiblemente presencial · plan de acción individual

  • Formato 3

    Itinerario intensivo — dos a tres días

    Hasta ocho personas llamadas a convertirse en referentes de IA en la empresa. Profundización por proceso, diseño de asistentes y flujos, reglas de gobernanza, transmisión a los compañeros. Seguimiento opcional a los treinta días.

    14 a 21 h · presencial · referentes designados

Programa tipo

Programa tipo — jornada por área

A título orientativo: cada programa se reescribe a partir del análisis previo. Los horarios se adaptan a sus necesidades.

  1. 9:00 – 10:00

    Marco y normas de uso

    Qué hace y qué no hace la IA generativa; la política corporativa y las normas de uso de la empresa; datos personales (RGPD y LOPDGDD), secretos empresariales y confidencialidad; obligación de alfabetización en IA (art. 4).

  2. 10:00 – 12:30

    Taller sobre sus casos

    Tres a cinco situaciones reales aportadas por los participantes: redacción, síntesis, análisis de documentos, preparación de reuniones. Método de formulación de las peticiones y de verificación de los resultados.

  3. 13:30 – 15:30

    Herramientas de la empresa

    Manejo de los asistentes desplegados en su empresa (suite ofimática, correo, CRM o ERP según el caso), límites de cada herramienta, lo que sigue haciéndose a mano.

  4. 15:30 – 16:30

    Automatizaciones sencillas

    Identificar una tarea repetitiva, describirla, confiarla a un asistente, controlar el resultado. Ejemplo construido en la sesión sobre un proceso del área.

  5. 16:30 – 17:00

    Plan de acción y evaluación

    Cada participante redacta tres acciones para los próximos treinta días. Cuestionario de fin de sesión. Firma de la hoja de asistencia.

Qué recibe

Documentos, no solo una jornada.

  • Programa detallado y fechado

    Objetivos, contenido, ejercicios, duración. Entregado con el presupuesto y, después, en su versión definitiva tras la sesión.

  • Materiales entregados a los participantes

    Presentación, fichas prácticas, modelos de peticiones adaptados a sus herramientas, en formato editable.

  • Certificados y hoja de asistencia

    Certificado de formación nominativo por participante, hoja de asistencia firmada, cuestionario de fin de sesión.

  • Plan de acción individual

    Tres acciones por participante, consolidadas en un informe entregado a la dirección en cinco días laborables.

Desarrollo

Cuatro pasos, un entregable en cada uno.

De la primera reunión a los certificados. Plazos en días laborables.

  1. Paso 1: Análisis previo

    Una entrevista de cuarenta y cinco minutos con quien encarga la formación y un cuestionario a los participantes: herramientas utilizadas, casos a tratar, nivel de partida, necesidades del área.

    Entregable: Síntesis de necesidades (una página)

  2. Paso 2: Programa y presupuesto

    Redactamos el programa a partir del análisis y le enviamos el presupuesto en cinco días laborables. Usted lo valida o pide ajustes.

    Entregable: Programa fechado, presupuesto, contrato de formación

  3. Paso 3: Sesiones

    Presenciales o a distancia, en las fechas acordadas. Ejercicios sobre sus documentos y sus herramientas. Firma de asistencia en cada media jornada.

    Entregable: Materiales, hojas de asistencia

  4. Paso 4: Pruebas y seguimiento

    Certificados nominativos, informe a la dirección, plan de acción por participante. Seguimiento a los treinta días, opcional, para el itinerario intensivo.

    Entregable: Certificados, informe, planes de acción

Condiciones

Precio, pago, desplazamiento, aplazamiento.

Lo que figura en el presupuesto y el contrato. El detalle está en nuestras condiciones generales de contratación.
Precio
Con presupuesto, desde 1.500 € + IVA por una media jornada de sensibilización. El presupuesto depende del formato, del número de participantes y del trabajo de preparación. Facturación por Valdem Corp SL; IVA del 21 % para las empresas establecidas en España.
Pago
Pago antes de la formación, por transferencia o tarjeta, a la recepción del contrato firmado. Para un itinerario en varias sesiones puede acordarse un calendario de pagos.
Bonificación
La formación puede ser bonificable a través de FUNDAE (formación programada por las empresas) si se cumplen los requisitos; consúltelo con su asesoría. Entregamos el programa fechado, la hoja de asistencia y los certificados que su asesoría necesita; no gestionamos la bonificación.
Desplazamiento
Sesiones presenciales en España y Francia. Gastos de desplazamiento y alojamiento facturados aparte, a coste real, con justificantes, e indicados en el presupuesto.
Aplazamiento
Aplazamiento sin coste hasta cinco días laborables antes de la sesión, mediante solicitud escrita. Pasado ese plazo, la preparación se factura y se propone una nueva fecha.
Idiomas y confidencialidad
Sesiones en español, francés o inglés. Materiales en español por defecto; traducción posible con presupuesto. Los documentos y casos aportados por los participantes se utilizan únicamente en la sesión. Acuerdo de confidencialidad a petición.

Lo que la formación no es

Un curso de catálogo, ni una formación técnica, ni un título oficial. Cada programa se redacta para su contexto, lo que explica el presupuesto. Véanse también nuestras condiciones generales de contratación.

Referencia

Una formación, en concreto.

Una intervención descrita sin cifras, con el acuerdo del cliente. Referencias detalladas a petición.

Batup

Construcción

Contexte
Una empresa de construcción cuyos jefes de obra y personal administrativo dedicaban mucho tiempo a los informes, la correspondencia y el seguimiento de proyectos, con usos de IA dispersos según las personas.
Intervention
Formación en IA para empresas: análisis previo, jornada por área para el equipo de seguimiento de proyectos y, después, sesión de sensibilización para toda la plantilla, con certificados nominativos y hojas de asistencia.
Ce qui a changé
Prácticas comunes sobre las herramientas seleccionadas, una integración progresiva de la IA en el seguimiento de proyectos en lugar de un despliegue impuesto, y pruebas de formación archivadas junto con el registro. Referencias detalladas a petición.

Antes de pedir presupuesto

Preguntas frecuentes

¿Basta la formación para cumplir la obligación de alfabetización en IA?

Contribuye directamente y produce las pruebas esperadas: certificado nominativo, hoja de asistencia, programa fechado. La obligación es continua: nuevas herramientas o nuevas incorporaciones exigen una actualización. No emitimos dictámenes jurídicos sobre su cumplimiento.

¿Es obligatoria la formación en IA en una pyme?

El artículo 4 del Reglamento (UE) 2024/1689 se aplica desde el 2 de febrero de 2025 a toda empresa que usa sistemas de IA, sea cual sea su tamaño, sin necesidad de transposición. El proyecto de ley orgánica española para el buen uso y la gobernanza de la IA, en tramitación, no añade obligaciones sustantivas: designa a las autoridades y fija el régimen sancionador nacional cuando entre en vigor.

¿La formación es bonificable a través de FUNDAE?

Puede serlo si se cumplen los requisitos de la formación programada por las empresas; consúltelo con su asesoría laboral o su gestoría, que es quien tramita la bonificación. Nosotros entregamos el programa fechado, la hoja de asistencia y los certificados nominativos que suele necesitar. No prometemos ni gestionamos la bonificación.

¿Qué nivel técnico se necesita para participar?

Ninguno. Las sesiones están pensadas para personas que usan un ordenador a diario, de la dirección al personal administrativo. El itinerario intensivo se dirige a personas voluntarias para convertirse en referentes, sin competencia técnica previa.

¿Pueden formar sobre nuestras propias herramientas?

Sí, ese es el principio. El análisis previo inventaría las herramientas desplegadas en su empresa (suite ofimática, asistentes, CRM, ERP) y los ejercicios se construyen sobre ellas. No promocionamos a ningún proveedor.

¿Cuántos participantes por sesión?

Hasta veinte en la sensibilización, doce en la jornada por área, ocho en el itinerario intensivo. Por encima de esas cifras, proponemos varias sesiones para conservar el tiempo de práctica por persona.

¿En qué plazo pueden intervenir?

Programa y presupuesto en cinco días laborables tras la primera reunión. Las sesiones se planifican según su disponibilidad, en general entre tres y seis semanas después de la validación del presupuesto.

¿Qué ocurre después de la formación?

Cada participante sale con un plan de acción a treinta días y la dirección recibe un informe. Si lo desea, un seguimiento puntual o un IA Officer a tiempo parcial pueden tomar el relevo; nunca es una condición.

Solicitar un programa y un presupuesto.

Descríbanos su contexto en unas líneas o reserve una reunión de treinta minutos. Recibirá un programa escrito y un presupuesto en cinco días laborables, sin compromiso.

Programa y presupuesto en cinco días laborables · Presencial o a distancia · Factura emitida por Valdem Corp SL