The IA Officer

Auditoría Estratégica de IA — 500 € + IVA

Auditoría Estratégica de IA: dos horas para saber qué hacer, qué no hacer y en qué orden.

Una sesión de dos horas con la dirección, preparada con un cuestionario y seguida de un informe escrito entregado en dos días laborables. Usted sale con tres prioridades ordenadas, órdenes de magnitud y la lista de lo que desaconsejamos.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Intervenciones en España y Francia
  • Contrato escrito
  • Precios + IVA
Jonathan Adam en una sesión de auditoría con un directivo, ante un mapa de procesos

Antes de reservar

Para quién es, y para quién no.

Para quién

  • La dirección de una pyme o mediana empresa de 20 a 250 empleados que quiere una respuesta argumentada a tres preguntas: dónde aporta valor la IA en nuestra empresa, por dónde empezar y qué hay que encuadrar o evitar.
  • Un director general, financiero o de sistemas que debe decidir entre varias propuestas de proveedores y consultoras de inteligencia artificial, y que quiere una opinión independiente antes de comprometer un presupuesto.
  • Una empresa cuyos equipos ya utilizan asistentes de IA sin marco, y que quiere saber qué implica antes de ir más lejos.

Para quién no

  • Una empresa que ya tiene una hoja de ruta de IA validada y busca únicamente mano de obra de implantación: la auditoría sería redundante.
  • Un proyecto puramente técnico (elección de un modelo, arquitectura, desarrollo): le orientaremos hacia un integrador.
  • Una consulta jurídica sobre el Reglamento de IA o el RGPD: señalamos los puntos de vigilancia, no emitimos dictámenes jurídicos.

Qué recibe

Un cuestionario, una sesión, un informe, una conversación.

Cuatro elementos, todos incluidos en los 500 € + IVA.

  • Cuestionario previo

    Una decena de preguntas, unos diez minutos, enviadas al reservar. Nos permiten llegar con su contexto y dedicar la sesión al análisis en lugar de al descubrimiento.

  • Sesión de dos horas

    Por videoconferencia, con la dirección y, si resulta útil, uno o dos responsables de área. Revisión de los procesos, de los usos de IA existentes, de las restricciones de datos y de las prioridades de la empresa.

  • Informe escrito en dos días laborables

    Un documento PDF de diez a quince páginas, estructurado para que lo lea un comité de dirección y se copie en una nota interna. El índice tipo figura más abajo.

  • Conversación de treinta minutos tras la lectura

    A petición, en los quince días siguientes a la entrega del informe, para responder a sus preguntas y precisar un punto del plan de acción.

Índice tipo del informe

Qué contiene el informe.

El informe sigue siempre este esquema. Cada apartado está redactado para poder copiarse en una nota interna o en la documentación de un comité de dirección.

  1. Síntesis para la dirección

    Una página: el diagnóstico, las tres prioridades seleccionadas, lo que desaconsejamos, la decisión que se espera.

  2. Mapa de los procesos y de los usos de IA existentes

    Procesos revisados en la sesión, herramientas ya utilizadas (declaradas o no), datos tratados, puntos de fricción detectados.

  3. Tres prioridades de acción, ordenadas

    Para cada acción: interés, esfuerzo, riesgo, requisitos previos, personas implicadas, indicador de seguimiento propuesto.

  4. Órdenes de magnitud de tiempo y coste

    Por acción, en jornadas de trabajo y en horquilla de coste, con las hipótesis en que se basan. Son órdenes de magnitud, no presupuestos.

  5. Herramientas recomendadas y criterios de elección

    Dos o tres opciones por acción, con los criterios que han pesado: alojamiento de los datos, administración, reversibilidad, coste.

  6. Puntos de vigilancia RGPD y Reglamento de IA

    Datos personales en los usos identificados (RGPD y LOPDGDD), obligación de alfabetización en IA (art. 4), transparencia (art. 50), usos que conviene encuadrar o prohibir. Sin valor de asesoramiento jurídico.

  7. Lo que desaconsejamos

    Los proyectos que no presentan interés suficiente en esta fase, y por qué.

  8. Siguiente paso propuesto

    Una recomendación explícita, incluso cuando es la de no comprar nada más.

Esta información se ofrece con carácter general y no constituye asesoramiento jurídico. Adáptela a su situación y, si es necesario, hágala validar por un profesional.

Cuestionario previo — vista previa

Qué le pedimos antes de la sesión.

Una decena de preguntas, enviadas al reservar. Cuente diez minutos. Estas son las principales.
  1. ¿Cuál es la actividad de la empresa y su plantilla? ¿Qué funciones están representadas (comercial, administración, producción, soporte)?
  2. ¿Qué herramientas de IA se utilizan ya en la empresa, de forma oficial o no? ¿Quién las usa?
  3. ¿Cuáles son los tres procesos que más tiempo consumen o más errores generan?
  4. ¿Qué datos tratan esos procesos? ¿Alguno se refiere a personas (clientes, candidatos, empleados)?
  5. ¿Cuáles son sus herramientas de gestión principales (ERP, CRM, correo, ofimática) y quién las administra?
  6. ¿Existe una política corporativa de IA, unas normas de uso o un registro de sistemas de IA?
  7. ¿Qué espera de la IA en los próximos doce meses? ¿Qué le preocupa?

Desarrollo

Cuatro pasos, un entregable en cada uno.

De la reserva a la conversación tras la lectura. Plazos en días laborables.

  1. Paso 1: Reserva y cuestionario

    Usted elige una fecha en la agenda, paga la sesión y recibe el cuestionario previo. Cita en general en menos de dos semanas.

    Entregable: Confirmación, factura, cuestionario (10 minutos)

  2. Paso 2: Sesión de dos horas

    Por videoconferencia con la dirección y, si resulta útil, uno o dos responsables. Revisamos juntos los procesos, los usos existentes y las restricciones.

    Entregable: Mapa anotado durante la sesión

  3. Paso 3: Informe en dos días laborables

    Redactamos el informe a partir de la sesión y del cuestionario. Se lo enviamos por correo electrónico, en PDF, en los dos días laborables siguientes.

    Entregable: Informe escrito (índice tipo más arriba)

  4. Paso 4: Conversación tras la lectura

    Treinta minutos, a petición, para responder a sus preguntas. El informe está pensado para usarse por sí solo; la continuación se propone, nunca se impone.

    Entregable: Respuestas escritas a las preguntas pendientes

Alcance

Lo que la auditoría no hace.

  • La implantación de las recomendaciones: el informe es un documento de decisión, no un proyecto entregado.
  • Un dictamen jurídico sobre su cumplimiento del RGPD, la LOPDGDD o el Reglamento de IA: señalamos los puntos de vigilancia; para resolverlos sigue siendo necesario un asesor jurídico.
  • Una comparación exhaustiva del mercado de herramientas: proponemos dos o tres opciones argumentadas por acción.
  • Una auditoría técnica de sus sistemas de información (seguridad, infraestructura, código).
  • Una previsión de ahorro cuantificada: damos órdenes de magnitud y sus hipótesis, no un compromiso de resultado.

¿Y después?

Si el informe concluye que hace falta implantación o formación, se lo decimos y usted decide. Los servicios siguientes se describen en la página Servicios.

Condiciones

Pago, aplazamiento, confidencialidad.

Lo que figura en la confirmación del pedido. El detalle está en nuestras condiciones generales de contratación.
Precio y pago
500 € + IVA, facturados por Valdem Corp SL. Pago antes de la sesión, por transferencia o tarjeta. IVA del 21 % para las empresas establecidas en España; inversión del sujeto pasivo para las empresas de otros Estados miembros con NIF-IVA intracomunitario.
Aplazamiento y cancelación
Aplazamiento sin coste hasta dos días laborables antes de la fecha acordada, con una simple solicitud por correo electrónico. Pasado ese plazo, la sesión se factura; se propone igualmente una nueva fecha en caso de impedimento serio.
Confidencialidad
La información intercambiada se utiliza únicamente para la intervención y no se introduce en herramientas de IA de consumo. Se firma un acuerdo de confidencialidad a simple petición, antes de la sesión.
Formato y participantes
Videoconferencia (Google Meet o Teams). La dirección y hasta dos responsables de área. Una sesión presencial es posible con presupuesto, gastos de desplazamiento aparte.
Propiedad del informe
El informe es de su propiedad desde su pago. Puede difundirlo internamente y entregarlo a un proveedor externo.
Naturaleza del servicio
Consultoría de organización y sistemas de información, obligación de medios. Contrato y condiciones generales en español, con arreglo al derecho español.

Condiciones generales de contratación

Referencia

Una auditoría, en concreto.

Una intervención descrita sin cifras, con el acuerdo del cliente. Referencias detalladas a petición.

Vendimar

Comercio y distribución

Contexte
Una pyme de distribución cuyos equipos comerciales y administrativos gestionaban un volumen importante de solicitudes, presupuestos y recordatorios, con varias herramientas de IA ya en uso sin un marco común.
Intervention
Auditoría Estratégica de IA: cuestionario previo, sesión de dos horas con la dirección y el responsable administrativo, informe entregado en dos días laborables.
Ce qui a changé
Un mapa compartido de los procesos, tres primeras acciones de bajo riesgo priorizadas por la dirección, usos encuadrados y ahorros de tiempo documentados internamente en las tareas seleccionadas. Referencias detalladas a petición.

Antes de reservar

Preguntas frecuentes

¿Puede la auditoría concluir que no hay nada que hacer por el momento?

Sí, y ocurre. En ese caso el informe lo dice con claridad, precisando los usos que conviene encuadrar de todos modos y las condiciones en que merecería la pena reabrir la cuestión.

¿Quién debe participar en la sesión?

El director general o un miembro de la dirección, imprescindible para decidir. Uno o dos responsables de área (administración, comercial, operaciones) aportan el detalle de los procesos. Con más de tres personas, la sesión pierde profundidad.

¿Hay que preparar documentos?

No. El cuestionario previo basta. Si dispone de un organigrama, de una lista de sus herramientas o de una política existente, son útiles pero no necesarios.

¿Se entrega el informe en un formato utilizable internamente?

Sí. Se entrega en PDF, estructurado en apartados cortos, con una síntesis de una página para la dirección. Es de su propiedad desde su pago y puede transmitirse a sus equipos o a un proveedor.

¿La auditoría cubre el Reglamento de IA y la futura ley española?

El informe identifica los puntos de vigilancia del Reglamento (UE) 2024/1689, de aplicación directa en España: alfabetización en IA (art. 4, desde el 2 de febrero de 2025), transparencia (art. 50, desde el 2 de agosto de 2026) y sistemas de alto riesgo (anexo III, plazo 2 de diciembre de 2027). El proyecto de ley orgánica para el buen uso y la gobernanza de la IA, en tramitación, designa a las autoridades españolas (AESIA y AEPD principalmente) y fija el régimen sancionador nacional; lo tenemos en cuenta, sin emitir dictamen jurídico.

¿Qué ocurre después de la auditoría?

Usted decide. El informe termina con un siguiente paso propuesto: implantación interna, formación de los equipos, IA Officer a tiempo parcial, o nada más por ahora. Ninguna continuación está condicionada a la auditoría.

¿En qué idioma se realiza la sesión?

En español, francés o inglés, según prefiera. El informe se redacta en español por defecto; una versión en francés o en inglés es posible a petición.

Reserve su sesión de auditoría.

Elija una fecha en la agenda; recibirá el cuestionario previo a continuación. Si duda entre la auditoría y otro servicio, una reunión de treinta minutos basta para determinarlo.

Cita en general en menos de dos semanas · Informe en dos días laborables · Factura emitida por Valdem Corp SL