The IA Officer

IA Officer a tiempo parcial — 1.500 €/mes + IVA

IA Officer a tiempo parcial: un responsable de IA externo, sin contratar.

Un interlocutor identificado que hace avanzar sus prioridades de IA cada mes, mantiene su registro al día, forma a sus equipos y rinde cuentas a la dirección por escrito. Compromiso inicial de tres meses, después preaviso de treinta días.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Intervenciones en España y Francia
  • Contrato escrito
  • Precios + IVA
Jonathan Adam en la reunión mensual con la dirección de una pyme, con el informe de avance en pantalla

Antes de una primera reunión

Para quién es, y para quién no.

Para quién

  • Las pymes y medianas empresas de 20 a 250 empleados que han identificado sus prioridades, a menudo tras una auditoría, y quieren un responsable de IA identificado para hacerlas avanzar, sin crear un puesto.
  • Las direcciones que desean un único punto de entrada para las cuestiones de inteligencia artificial de sus equipos, sus proveedores y sus fabricantes de software.
  • Las empresas que deben mantener en el tiempo un registro de sistemas de IA, una política corporativa y pruebas de formación, y no tienen a nadie que se encargue.

Para quién no

  • Una empresa que todavía no ha decidido qué hacer con la IA: la Auditoría Estratégica de IA es el paso previo, y puede concluir que el tiempo parcial no es necesario.
  • Una necesidad de desarrollo de software a tiempo completo o de soporte técnico ilimitado: el alcance del mes se fija en la sesión y cabe en diez a quince horas.
  • Una organización que quiere delegar las decisiones: el IA Officer analiza, propone y ejecuta; la dirección decide.

Descripción del puesto

Qué hace un IA Officer a tiempo parcial.

Hacer avanzar las prioridades de IA de la empresa según una hoja de ruta acordada, mantener la documentación al día, formar a los equipos y rendir cuentas a la dirección. El papel es comparable al de un responsable de función externo: identificado, localizable, obligado a entregables escritos.

Responsabilidades

  1. Fija con la dirección, cada mes, el proyecto que se va a entregar y las decisiones pendientes.
  2. Entrega un proyecto al mes: automatización, procedimiento, documento de marco, integración de una herramienta, según la hoja de ruta.
  3. Mantiene al día el registro de sistemas de IA, la política corporativa y las normas de uso, y archiva las pruebas de formación.
  4. Analiza las solicitudes de los equipos (nueva herramienta, nuevo uso, duda de confidencialidad) y responde en un día laborable.
  5. Sigue los indicadores acordados y realiza un seguimiento normativo útil para su sector (Reglamento de IA, proyecto de ley orgánica española en tramitación, criterios de AESIA y AEPD), sin dictamen jurídico.
  6. Forma o hace formar a las personas implicadas en cada proyecto, y designa con usted un referente interno.
A quién rinde cuentas
Al director general o al miembro de la dirección designado (dirección financiera, de sistemas o de RR. HH. según la empresa), en la reunión mensual de una hora y mediante el informe escrito.
Con quién trabaja
Los responsables de área implicados en los proyectos, su proveedor informático, su delegado de protección de datos o su asesoría si la tiene.
Lo que no decide
Los presupuestos, las elecciones de proveedor que comprometen a la empresa, las cuestiones de derecho laboral o de cumplimiento que corresponden a un asesor jurídico. Él analiza, la dirección decide.

Entregables mensuales

Un informe, un registro, una lista priorizada, reuniones periódicas.

Lo que la dirección recibe cada mes, sea cual sea el proyecto en curso. Todos los documentos son de su propiedad.

  • Informe mensual

    Avance de los proyectos, indicadores acordados, decisiones pendientes, seguimiento normativo útil para su sector. De cuatro a seis páginas, enviado antes de la reunión mensual.

  • Registro de sistemas de IA al día

    Inventario de herramientas y usos, clasificación de riesgo, responsable, datos afectados, fecha de revisión. Actualizado con cada nuevo uso o nueva herramienta; los sistemas de RR. HH. se identifican como alto riesgo (anexo III, plazo 2 de diciembre de 2027).

  • Lista de proyectos priorizada

    La lista de proyectos candidatos, ordenados por interés, esfuerzo y riesgo, revisada cada mes con la dirección. Lo que no está en ella no está comprometido.

  • Reuniones semanales

    Una reunión corta con el referente interno o el responsable del proyecto en curso, para desbloquear sin esperar al mes siguiente.

  • Sesión mensual con la dirección

    Una hora: resultados del mes, prioridades del mes siguiente, decisiones. Acta escrita en dos días laborables.

  • Un proyecto entregado al mes

    Automatización, procedimiento, documento de marco o integración de herramienta, con su documentación y la formación de las personas implicadas.

Por qué «IA Officer»

El paralelismo con el DPO externo.

Muchas pymes han resuelto la cuestión del RGPD y la LOPDGDD confiando el papel de delegado de protección de datos a un proveedor externo: una persona identificada, unos días al mes, que mantiene el registro, responde a las preguntas, forma y rinde cuentas. El asunto queda atendido sin crear un puesto, y la empresa conserva la decisión.

El IA Officer a tiempo parcial aplica la misma lógica a la inteligencia artificial: un responsable identificado, un volumen mensual definido, entregables escritos, un registro mantenido, equipos formados y una cláusula de salida clara. Los dos papeles se coordinan cuando usted ya tiene un DPO.

Desarrollo

Encuadrar, entregar, hacer balance, transferir.

Los tres primeros meses y después el balance. Cada trimestre termina con una recomendación escrita.

  1. Paso 1: Mes 1 — Encuadre

    Inventario de los usos y de las herramientas, actualización o creación del registro, hoja de ruta a tres meses validada por la dirección, indicadores de seguimiento definidos conjuntamente.

    Entregable: Hoja de ruta, registro inicial, indicadores

  2. Paso 2: Meses 2 y 3 — Primeros proyectos

    Un proyecto entregado al mes, formación específica de las personas implicadas, reuniones semanales, informe mensual. El referente interno queda designado y participa en cada proyecto.

    Entregable: Dos proyectos documentados, dos informes mensuales

  3. Paso 3: Balance trimestral

    Un balance escrito al final de cada trimestre: qué se ha entregado, qué ha funcionado y qué no, y una recomendación explícita: continuar, reducir el alcance o transferir el papel internamente.

    Entregable: Balance escrito con recomendación

  4. Paso 4: Continuación o transferencia

    Usted decide. En caso de transferencia, el último mes se dedica a la documentación, al traspaso al referente interno y a la entrega de todos los entregables.

    Entregable: Expediente de traspaso

Condiciones

Precio, compromiso, condiciones de salida.

Lo que figura en la propuesta. El detalle está en nuestras condiciones generales de contratación.
Precio y facturación
1.500 € + IVA al mes, facturados mensualmente por adelantado por Valdem Corp SL. IVA del 21 % para las empresas establecidas en España; inversión del sujeto pasivo para las empresas de otros Estados miembros con NIF-IVA intracomunitario. Gastos de desplazamiento aparte para las intervenciones presenciales.
Compromiso y salida
Compromiso inicial de tres meses. Después, cualquiera de las partes puede cancelar por escrito con un preaviso de treinta días. Sin gastos de salida; el mes de preaviso se dedica al traspaso.
Volumen
Entre diez y quince horas de trabajo al mes aproximadamente, incluida una hora con la dirección y las reuniones semanales. El alcance del mes se fija en la sesión; lo que no figura en él no está comprometido.
Canal y plazo de respuesta
Un canal directo definido al inicio según su política interna: correo electrónico, Teams o mensajería corporativa. Respuesta en un día laborable, salvo periodos de vacaciones anunciados con antelación.
Confidencialidad y propiedad
Acuerdo de confidencialidad firmado al inicio. Los entregables (informes, registro, procedimientos, automatizaciones documentadas) son de su propiedad desde su pago.
Naturaleza del servicio
Consultoría de organización y sistemas de información, obligación de medios. Sin asesoramiento jurídico. Condiciones preferentes en las formaciones durante la vigencia del contrato. Contrato en español, con arreglo al derecho español.

Lo que el tiempo parcial no es

Un desarrollador a disposición, ni un soporte ilimitado, ni un asesor jurídico. El alcance del mes se fija en la sesión con la dirección. Véanse también nuestras condiciones generales de contratación.

Referencia

Un tiempo parcial, en concreto.

Una intervención descrita sin cifras, con el acuerdo del cliente. Referencias detalladas a petición.

Wibast

Selección de personal

Contexte
Una consultora de selección cuyos consultores ya utilizaban varios asistentes de IA generativa sobre datos de candidatos, sin marco común ni registro, con una dirección preocupada por mantener el control del asunto.
Intervention
IA Officer a tiempo parcial: encuadre y registro el primer mes, después un proyecto al mes (normas de uso, formación de los consultores, automatización de tareas administrativas), reuniones semanales e informe mensual a la dirección.
Ce qui a changé
Usos encuadrados y documentados en una actividad que trata datos de candidatos a diario, equipos formados sobre sus casos concretos y un referente interno en condiciones de tomar el relevo. Referencias detalladas a petición.

Antes de una primera reunión

Preguntas frecuentes

¿Qué ocurre al final de los tres primeros meses?

Un balance escrito propone continuar, reducir el alcance o transferir el papel internamente. Usted decide. Después, el contrato continúa mes a mes y sigue siendo cancelable con un preaviso de treinta días, por escrito.

¿Cuánto tiempo se dedica a nuestra empresa cada mes?

Entre diez y quince horas aproximadamente: una hora con la dirección, las reuniones semanales, la redacción del informe, el mantenimiento del registro y el proyecto del mes. Ese volumen se indica en la propuesta y se revisa si cambia el alcance.

¿Cómo son los intercambios en el día a día?

Por el canal definido al inicio según su política interna: correo electrónico, Teams o mensajería corporativa. Las solicitudes reciben respuesta en un día laborable. Los temas de fondo se tratan en la reunión semanal o en la sesión mensual.

¿Hay que haber hecho antes la auditoría?

No es obligatorio, pero es frecuente: la auditoría aporta el mapa y las prioridades que sirven de punto de partida. Sin auditoría, el primer mes de encuadre cumple esa función.

¿El IA Officer se ocupa de la información a la representación legal de las personas trabajadoras?

Prepara la documentación. Cuando un sistema de IA influye en decisiones sobre condiciones de trabajo, acceso o mantenimiento del empleo, incluida la elaboración de perfiles, el art. 64.4 d) del Estatuto de los Trabajadores reconoce a la representación legal el derecho a ser informada de sus parámetros, reglas e instrucciones. El registro de sistemas y la política corporativa recogen esa información, con referencia a la Guía práctica de información algorítmica del Ministerio de Trabajo; la comunicación la realiza la empresa, con su asesoría laboral si procede.

¿Qué ocurre si queremos internalizar el papel?

Es el desenlace previsto por el método. Un referente interno se designa desde el primer mes y participa en cada proyecto. El mes de preaviso se dedica al traspaso y a la entrega de la documentación.

¿Puede el IA Officer intervenir en nuestras instalaciones?

Sí, en España y Francia, cuando el proyecto lo justifica (taller, formación, lanzamiento). Los gastos de desplazamiento se facturan aparte, con justificantes, previo acuerdo.

Los demás servicios se describen en la página Servicios.

Planificar una primera reunión.

Treinta minutos para describir su situación y sus prioridades. Después recibirá una propuesta escrita con el alcance de los tres primeros meses, u otra recomendación si el tiempo parcial no se ajusta a su caso.

Inicio en general en menos de dos semanas · Compromiso inicial de tres meses, después preaviso de treinta días · Factura emitida por Valdem Corp SL