The IA Officer

Audit Stratégique IA — 500 € HT

Audit Stratégique IA : deux heures pour savoir quoi faire, quoi ne pas faire, et dans quel ordre.

Une session de deux heures avec la direction, préparée par un questionnaire, suivie d'un rapport écrit remis sous deux jours ouvrés. Vous repartez avec trois priorités classées, des ordres de grandeur et la liste de ce que nous déconseillons.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Interventions France, Espagne
  • Contrat écrit
  • Facture HT
Jonathan Adam en session d'audit avec un dirigeant, devant une cartographie des processus

Avant de réserver

Pour qui, et pour qui ce n'est pas.

Pour qui

  • La direction d'une PME ou ETI de 20 à 250 salariés qui veut une réponse argumentée à trois questions : où l'IA a-t-elle un intérêt chez nous, par quoi commencer, et qu'est-ce qu'il faut encadrer ou éviter.
  • Un dirigeant, un DAF ou un DSI qui doit arbitrer entre plusieurs sollicitations d'éditeurs et de prestataires, et qui souhaite un avis indépendant avant d'engager un budget.
  • Une entreprise dont les équipes utilisent déjà des assistants IA sans cadre, et qui veut savoir ce que cela implique avant d'aller plus loin.

Pas pour qui

  • Une entreprise qui a déjà une feuille de route IA validée et cherche uniquement une main-d'œuvre de mise en œuvre : l'audit ferait doublon.
  • Un projet purement technique (choix d'un modèle, architecture, développement) : nous vous orienterons vers un intégrateur.
  • Une demande de conseil juridique sur l'AI Act ou le RGPD : nous signalons les points de vigilance, nous ne rendons pas d'avis juridique.

Ce que vous recevez

Un questionnaire, une session, un rapport, un échange.

Quatre éléments, tous inclus dans les 500 € HT.

  • Questionnaire préparatoire

    Une dizaine de questions, environ dix minutes, envoyées à la réservation. Elles nous permettent d'arriver avec votre contexte et de consacrer la session à l'analyse plutôt qu'à la découverte.

  • Session de deux heures

    En visioconférence, avec le dirigeant et, si utile, un ou deux responsables de service. Revue des processus, des usages d'IA existants, des contraintes de données et des priorités de l'entreprise.

  • Rapport écrit sous deux jours ouvrés

    Un document PDF de dix à quinze pages, structuré pour être lu par un comité de direction et copié dans une note interne. Le sommaire type figure ci-dessous.

  • Échange de trente minutes après lecture

    Sur demande, dans les quinze jours suivant la remise du rapport, pour répondre à vos questions et préciser un point du plan d'action.

Sommaire type du rapport

Ce que contient le rapport.

Le rapport suit toujours ce plan. Chaque section est écrite pour pouvoir être copiée dans une note interne ou un support de comité de direction.

  1. Synthèse pour la direction

    Une page : le constat, les trois priorités retenues, ce que nous déconseillons, la décision attendue.

  2. Cartographie des processus et des usages d'IA existants

    Processus revus en session, outils déjà utilisés (déclarés ou non), données manipulées, points de friction relevés.

  3. Trois priorités d'action, classées

    Pour chaque action : intérêt, effort, risque, prérequis, personnes concernées, indicateur de suivi proposé.

  4. Ordres de grandeur de temps et de coût

    Par action, en jours de travail et en fourchette de coût, avec les hypothèses qui les fondent. Ce sont des ordres de grandeur, pas des devis.

  5. Outils recommandés et critères de choix

    Deux ou trois options par action, avec les critères qui ont compté : hébergement des données, administration, réversibilité, coût.

  6. Points de vigilance RGPD et AI Act

    Données personnelles dans les usages identifiés, obligation de maîtrise de l'IA (Art. 4), transparence (Art. 50), usages à encadrer ou à proscrire. Sans valeur de conseil juridique.

  7. Ce que nous déconseillons

    Les projets qui ne présentent pas d'intérêt suffisant à ce stade, et pourquoi.

  8. Étape suivante proposée

    Une recommandation explicite, y compris lorsqu'elle est de ne rien acheter d'autre.

Ces informations sont fournies à titre général et ne constituent pas un conseil juridique. Adaptez-les à votre situation et faites-les valider si nécessaire.

Questionnaire préparatoire — aperçu

Ce que nous vous demandons avant la session.

Une dizaine de questions, envoyées à la réservation. Compter dix minutes. Voici les principales.
  1. Quelle est l'activité de l'entreprise et son effectif ? Quelles fonctions sont représentées (commerce, administration, production, support) ?
  2. Quels outils d'IA sont déjà utilisés dans l'entreprise, officiellement ou non ? Par qui ?
  3. Quels sont les trois processus qui consomment le plus de temps ou génèrent le plus d'erreurs ?
  4. Quelles données ces processus manipulent-ils ? Certaines concernent-elles des personnes (clients, candidats, salariés) ?
  5. Quels sont vos outils de gestion principaux (ERP, CRM, messagerie, bureautique) et qui les administre ?
  6. Existe-t-il une charte, une politique d'usage ou un registre des systèmes d'IA ?
  7. Qu'attendez-vous de l'IA dans les douze prochains mois ? Qu'est-ce qui vous inquiète ?

Déroulé

Quatre étapes, un livrable à chacune.

De la réservation à l'échange après lecture. Délais en jours ouvrés.

  1. Étape 1 : Réservation et questionnaire

    Vous choisissez un créneau dans l'agenda, réglez la session et recevez le questionnaire préparatoire. Créneau sous deux semaines en général.

    Livrable : Confirmation, facture, questionnaire (10 minutes)

  2. Étape 2 : Session de deux heures

    En visioconférence avec la direction et, si utile, un ou deux responsables. Nous revoyons ensemble les processus, les usages existants et les contraintes.

    Livrable : Cartographie annotée en séance

  3. Étape 3 : Rapport sous deux jours ouvrés

    Nous rédigeons le rapport à partir de la session et du questionnaire. Il vous est envoyé par e-mail, en PDF, dans les deux jours ouvrés qui suivent.

    Livrable : Rapport écrit (sommaire type ci-dessus)

  4. Étape 4 : Échange après lecture

    Trente minutes, sur demande, pour répondre à vos questions. Le rapport est conçu pour être exploité seul ; la suite est proposée, jamais imposée.

    Livrable : Réponses écrites aux questions restantes

Périmètre

Ce que l'audit ne fait pas.

  • La mise en œuvre des recommandations : le rapport est un document de décision, pas un projet livré.
  • Un avis juridique sur votre conformité au RGPD ou à l'AI Act : nous relevons les points de vigilance, un conseil juridique reste nécessaire pour trancher.
  • Une comparaison exhaustive du marché des outils : nous proposons deux ou trois options argumentées par action.
  • Un audit technique de vos systèmes d'information (sécurité, infrastructure, code).
  • Une prévision de gains chiffrée : nous donnons des ordres de grandeur et leurs hypothèses, pas un engagement de résultat.

Et après ?

Si le rapport conclut à un besoin de mise en œuvre ou de formation, nous vous le disons et vous décidez. Les offres suivantes sont décrites sur la page Offres.

Conditions

Paiement, report, confidentialité.

Ce qui figure dans la confirmation de commande. Le détail est dans nos conditions générales de vente.
Prix et paiement
500 € HT, facturés par Valdem Corp SL. Paiement avant la session, par virement ou par carte. TVA selon le régime intracommunautaire applicable à votre entreprise.
Report et annulation
Report possible sans frais jusqu'à deux jours ouvrés avant la date convenue, sur simple demande par e-mail. Au-delà, la session est due ; un nouveau créneau reste proposé en cas d'empêchement sérieux.
Confidentialité
Les informations échangées ne servent qu'à la mission et ne sont pas saisies dans des outils d'IA grand public. Un accord de confidentialité est signé sur simple demande, avant la session.
Format et participants
Visioconférence (Google Meet ou Teams). Le dirigeant et jusqu'à deux responsables de service. Une session sur site est possible sur devis, frais de déplacement en sus.
Propriété du rapport
Le rapport est votre propriété dès son paiement. Vous pouvez le diffuser en interne et le transmettre à un prestataire tiers.
Nature de la prestation
Conseil en organisation et systèmes d'information, obligation de moyens. Contrat et conditions générales en français.

Conditions générales de vente

Référence

Un audit, concrètement.

Une intervention décrite sans chiffre, avec l'accord du client. Références détaillées sur demande.

Vendimar

Commerce et négoce

Contexte
Une PME de négoce dont les équipes commerciales et administratives traitaient un volume important de demandes, de devis et de relances, avec plusieurs outils d'IA déjà utilisés sans cadre commun.
Intervention
Audit Stratégique IA : questionnaire préparatoire, session de deux heures avec la direction et le responsable administratif, rapport remis sous deux jours ouvrés.
Ce qui a changé
Une cartographie partagée des processus, trois premières actions à faible risque priorisées par la direction, des usages encadrés, et des gains de temps documentés en interne sur les tâches retenues. Références détaillées sur demande.

Avant de réserver

Questions fréquentes

L'audit peut-il conclure qu'il n'y a rien à faire pour le moment ?

Oui, et cela arrive. Le rapport le dit alors clairement, en précisant les usages à encadrer malgré tout et les conditions dans lesquelles la question mériterait d'être rouverte.

Qui doit participer à la session ?

Le dirigeant ou un membre de la direction, indispensable pour arbitrer. Un ou deux responsables de service (administration, commerce, opérations) apportent le détail des processus. Au-delà de trois personnes, la session perd en profondeur.

Faut-il préparer des documents ?

Non. Le questionnaire préparatoire suffit. Si vous disposez d'un organigramme, d'une liste de vos outils ou d'une charte existante, ils sont utiles mais pas nécessaires.

Le rapport est-il remis dans un format exploitable en interne ?

Oui. Il est livré en PDF, structuré en sections courtes, avec une synthèse d'une page pour la direction. Il est votre propriété dès son paiement et peut être transmis à vos équipes ou à un prestataire.

Que se passe-t-il après l'audit ?

Vous décidez. Le rapport se termine par une étape suivante proposée : mise en œuvre en interne, formation des équipes, IA Officer à temps partagé, ou rien de plus pour l'instant. Aucune suite n'est conditionnée à l'audit.

Intervenez-vous en Espagne ?

Oui. La session peut se tenir en français, en espagnol ou en anglais. Le rapport est rédigé en français par défaut ; une version en espagnol ou en anglais est possible sur demande.

Réserver votre session d'audit.

Choisissez un créneau dans l'agenda ; vous recevez le questionnaire préparatoire dans la foulée. Si vous hésitez entre l'audit et une autre offre, un échange de trente minutes suffit à le déterminer.

Créneau sous deux semaines en général · Rapport sous deux jours ouvrés · Facture HT émise par Valdem Corp SL