The IA Officer

Formation IA en entreprise — sur devis, à partir de 1 500 € HT

Formation IA en entreprise : des équipes qui utilisent l'IA correctement, et qui peuvent le prouver.

Des sessions construites sur vos outils, vos données et vos cas, sur site ou à distance. À l'issue, vous disposez des documents qui permettent de montrer que votre personnel a été sensibilisé : attestation nominative, feuille d'émargement, programme daté.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Interventions France, Espagne
  • Contrat écrit
  • Facture HT
Jonathan Adam animant une session de formation IA devant une équipe en entreprise

Avant de demander un devis

Pour qui, et pour qui ce n'est pas.

Pour qui

  • Les équipes de direction, les managers et les collaborateurs qui utilisent ou vont utiliser des assistants d'IA générative dans leur travail quotidien.
  • Les employeurs qui doivent pouvoir montrer que leur personnel a été sensibilisé, au titre de l'obligation de maîtrise de l'IA (Art. 4 du règlement (UE) 2024/1689).
  • Les entreprises de 20 à 250 salariés qui préfèrent un programme écrit pour leur contexte à une formation catalogue.

Pas pour qui

  • Une demande de formation technique (développement, science des données, administration d'infrastructure) : ce n'est pas notre périmètre.
  • Un besoin de certification individuelle ou de diplôme : nous délivrons une attestation de sensibilisation ou de participation, pas un titre.
  • Une session d'inspiration sans suite : chaque programme comprend des exercices sur vos cas et un plan d'action par participant.

Obligation de maîtrise de l'IA — Art. 4

Ce que demande l'article 4, et ce que la formation produit.

Depuis le 2 février 2025, l'article 4 du règlement (UE) 2024/1689 (AI Act) demande aux fournisseurs et aux déployeurs de systèmes d'IA de veiller à un niveau suffisant de maîtrise de l'IA de leur personnel, en tenant compte de leurs connaissances, de leur rôle et du contexte d'utilisation. Toute entreprise dont les salariés utilisent un outil d'IA est un déployeur.

Le texte ne prescrit ni durée, ni format, ni organisme. L'omnibus numérique de 2026 a assoupli sa formulation (« soutenir le développement de la maîtrise de l'IA »), mais l'obligation demeure et suppose, en cas de contrôle ou de litige, de pouvoir montrer ce qui a été fait, pour qui, et quand.

Ces informations sont fournies à titre général et ne constituent pas un conseil juridique. Adaptez-les à votre situation et faites-les valider si nécessaire.

  • Preuve remise

    Attestation de sensibilisation nominative

    Un document par participant, daté, signé, mentionnant le programme suivi et sa durée.

  • Preuve remise

    Feuille d'émargement

    Signée par session et par demi-journée, sur site ou par signature électronique à distance.

  • Preuve remise

    Programme daté

    Le contenu détaillé de la session, ses objectifs et ses exercices, daté et archivable avec votre registre des systèmes d'IA.

Formats

Une demi-journée, une journée, ou un parcours.

Trois formats, combinables. Le nombre de participants est plafonné pour préserver le temps d'exercice de chacun.

  • Format 1

    Sensibilisation — demi-journée

    Jusqu'à vingt personnes. Ce qu'est l'IA générative, ce qu'elle fait bien et mal, les règles d'usage de l'entreprise, les données à ne jamais saisir, l'obligation de maîtrise de l'IA. Convient à l'ensemble du personnel.

    3 h 30 · sur site ou à distance · attestation nominative

  • Format 2

    Journée par métier

    Jusqu'à douze personnes d'une même fonction (administration, commerce, RH, opérations). Cas pratiques construits sur vos documents et vos outils, structuration des demandes, vérification des résultats, premières automatisations simples.

    7 h · sur site de préférence · plan d'action individuel

  • Format 3

    Parcours intensif — deux à trois jours

    Jusqu'à huit personnes appelées à devenir référentes IA dans l'entreprise. Approfondissement par processus, conception d'assistants et de flux, règles de gouvernance, transmission aux collègues. Suivi optionnel à trente jours.

    14 à 21 h · sur site · référents désignés

Programme type

Programme type — journée par métier

À titre indicatif : chaque programme est réécrit à partir de l'analyse préalable. Les horaires sont adaptés à vos contraintes.

  1. 9 h – 10 h

    Cadre et règles d'usage

    Ce que l'IA générative fait et ne fait pas ; la charte et la politique d'usage de l'entreprise ; données personnelles, secrets d'affaires et confidentialité ; obligation de maîtrise de l'IA (Art. 4).

  2. 10 h – 12 h 30

    Atelier sur vos cas

    Trois à cinq situations réelles apportées par les participants : rédaction, synthèse, analyse de documents, préparation de réunions. Méthode de formulation des demandes et de vérification des résultats.

  3. 13 h 30 – 15 h 30

    Outils de l'entreprise

    Prise en main des assistants déployés chez vous (suite bureautique, messagerie, CRM ou ERP selon le cas), limites de chaque outil, ce qui reste à faire à la main.

  4. 15 h 30 – 16 h 30

    Automatisations simples

    Repérer une tâche répétitive, la décrire, la confier à un assistant, contrôler le résultat. Exemple construit en séance sur un processus du service.

  5. 16 h 30 – 17 h

    Plan d'action et évaluation

    Chaque participant rédige trois actions pour les trente prochains jours. Quiz de fin de session. Signature de la feuille d'émargement.

Ce que vous recevez

Des documents, pas seulement une journée.

  • Programme détaillé et daté

    Objectifs, contenu, exercices, durée. Remis avec le devis, puis dans sa version définitive après la session.

  • Supports remis aux participants

    Support de présentation, fiches pratiques, modèles de demandes adaptés à vos outils, en format éditable.

  • Attestations et émargement

    Attestation de sensibilisation nominative par participant, feuille d'émargement signée, quiz de fin de session.

  • Plan d'action individuel

    Trois actions par participant, consolidées dans un compte rendu remis à la direction sous cinq jours ouvrés.

Déroulé

Quatre étapes, un livrable à chacune.

Du premier échange aux attestations. Délais en jours ouvrés.

  1. Étape 1 : Analyse préalable

    Un entretien de quarante-cinq minutes avec le commanditaire et un questionnaire aux participants : outils utilisés, cas à traiter, niveau de départ, contraintes du service.

    Livrable : Synthèse des besoins (une page)

  2. Étape 2 : Programme et devis

    Nous écrivons le programme à partir de l'analyse et vous adressons le devis sous cinq jours ouvrés. Vous validez ou demandez des ajustements.

    Livrable : Programme daté, devis, convention

  3. Étape 3 : Sessions

    Sur site ou à distance, aux dates convenues. Exercices sur vos documents et vos outils. Émargement à chaque demi-journée.

    Livrable : Supports, feuilles d'émargement

  4. Étape 4 : Preuves et suivi

    Attestations nominatives, compte rendu à la direction, plan d'action par participant. Suivi à trente jours en option pour le parcours intensif.

    Livrable : Attestations, compte rendu, plans d'action

Conditions

Prix, paiement, déplacement, report.

Ce qui figure dans le devis et la convention. Le détail est dans nos conditions générales de vente.
Prix
Sur devis, à partir de 1 500 € HT pour une demi-journée de sensibilisation. Le devis dépend du format, du nombre de participants et du travail de préparation. Facturation par Valdem Corp SL, prix hors taxes.
Paiement
Paiement avant la formation, par virement ou par carte, à réception de la convention signée. Pour un parcours en plusieurs sessions, un échéancier peut être convenu.
Déplacement
Sessions sur site en France et en Espagne. Frais de déplacement et d'hébergement facturés en sus, au réel, sur justificatifs, et indiqués dans le devis.
Report
Report possible sans frais jusqu'à cinq jours ouvrés avant la session, sur demande écrite. Au-delà, la préparation est due et une nouvelle date est proposée.
Langues
Sessions en français, en espagnol ou en anglais. Supports en français par défaut ; traduction possible sur devis.
Confidentialité
Les documents et cas apportés par les participants ne servent qu'à la session et ne sont pas réutilisés. Accord de confidentialité sur demande.

Ce que la formation n'est pas

Une formation catalogue, ni une formation technique, ni un titre certifiant. Chaque programme est écrit pour votre contexte, ce qui explique le devis. Voir aussi nos conditions générales de vente.

Référence

Une formation, concrètement.

Une intervention décrite sans chiffre, avec l'accord du client. Références détaillées sur demande.

Batup

BTP

Contexte
Une entreprise du bâtiment dont les conducteurs de travaux et l'administration passaient un temps important sur les comptes rendus, les courriers et le suivi de projets, avec des usages d'IA dispersés selon les personnes.
Intervention
Formation IA en entreprise : analyse préalable, journée par métier pour l'équipe de suivi de projets, puis session de sensibilisation pour l'ensemble du personnel, avec attestations nominatives et feuilles d'émargement.
Ce qui a changé
Des pratiques communes sur les outils retenus, une intégration progressive de l'IA dans le suivi de projets plutôt qu'un déploiement imposé, et des preuves de sensibilisation archivées avec le registre. Références détaillées sur demande.

Avant de demander un devis

Questions fréquentes

La formation suffit-elle à remplir l'obligation de maîtrise de l'IA ?

Elle y contribue directement et produit les preuves attendues : attestation nominative, feuille d'émargement, programme daté. L'obligation est continue : de nouveaux outils ou de nouveaux salariés appellent une mise à jour. Nous ne rendons pas d'avis juridique sur votre conformité.

Quel niveau technique est nécessaire pour participer ?

Aucun. Les sessions sont conçues pour des personnes qui utilisent un ordinateur au quotidien, du dirigeant au collaborateur. Le parcours intensif s'adresse à des personnes volontaires pour devenir référentes, sans compétence technique préalable.

Pouvez-vous former sur nos propres outils ?

Oui, c'est le principe. L'analyse préalable recense les outils déployés chez vous (suite bureautique, assistants, CRM, ERP) et les exercices sont construits dessus. Nous ne faisons pas la promotion d'un éditeur.

Combien de participants par session ?

Jusqu'à vingt pour la sensibilisation, douze pour la journée par métier, huit pour le parcours intensif. Au-delà, nous proposons plusieurs sessions pour conserver le temps d'exercice par personne.

Sous quel délai pouvez-vous intervenir ?

Programme et devis sous cinq jours ouvrés après le premier échange. Les sessions sont planifiées selon vos disponibilités, en général dans les trois à six semaines suivant la validation du devis.

Que se passe-t-il après la formation ?

Chaque participant repart avec un plan d'action à trente jours, et la direction reçoit un compte rendu. Si vous le souhaitez, un suivi ponctuel ou un IA Officer à temps partagé peuvent prendre le relais ; ce n'est jamais une condition.

Demander un programme et un devis.

Décrivez-nous votre contexte en quelques lignes ou réservez un échange de trente minutes. Vous recevez un programme écrit et un devis sous cinq jours ouvrés, sans engagement.

Programme et devis sous cinq jours ouvrés · Sur site ou à distance · Facture HT émise par Valdem Corp SL