The IA Officer

IA Officer à temps partagé — 1 500 € HT / mois

IA Officer à temps partagé : un responsable IA externalisé, sans recrutement.

Un interlocuteur identifié qui fait avancer vos priorités IA chaque mois, tient votre registre à jour, forme vos équipes et rend compte à la direction par écrit. Engagement initial de trois mois, puis préavis de trente jours.

  • Valdem Corp SL
  • Madrid
  • Interventions France, Espagne
  • Contrat écrit
  • Facture HT
Jonathan Adam en point mensuel avec la direction d'une PME, rapport d'avancement à l'écran

Avant un premier échange

Pour qui, et pour qui ce n'est pas.

Pour qui

  • Les PME et ETI de 20 à 250 salariés qui ont identifié leurs priorités, souvent après un audit, et veulent un responsable IA identifié pour les faire avancer, sans créer un poste.
  • Les directions qui souhaitent un point d'entrée unique pour les questions d'IA de leurs équipes, de leurs prestataires et de leurs éditeurs.
  • Les entreprises qui doivent tenir dans la durée un registre des systèmes d'IA, une charte et des preuves de sensibilisation, et qui n'ont personne pour s'en charger.

Pas pour qui

  • Une entreprise qui n'a pas encore décidé quoi faire de l'IA : l'Audit Stratégique IA est l'étape préalable, et il peut conclure que le temps partagé n'est pas nécessaire.
  • Un besoin de développement logiciel à plein temps ou de support technique illimité : le périmètre du mois est arrêté en session et tient dans dix à quinze heures.
  • Une organisation qui souhaite déléguer les décisions : l'IA Officer instruit, propose et exécute ; la direction arbitre.

Fiche de poste

Ce que fait un IA Officer à temps partagé.

Faire avancer les priorités IA de l'entreprise selon une feuille de route convenue, tenir la documentation à jour, former les équipes et rendre compte à la direction. Le rôle est comparable à celui d'un responsable de fonction externalisé : identifié, joignable, redevable de livrables écrits.

Responsabilités

  1. Arrête avec la direction, chaque mois, le chantier à livrer et les arbitrages à rendre.
  2. Livre un chantier par mois : automatisation, procédure, document de cadre, intégration d'un outil, selon la feuille de route.
  3. Tient à jour le registre des systèmes d'IA, la charte et la politique d'usage, et archive les preuves de sensibilisation.
  4. Instruit les demandes des équipes (nouvel outil, nouvel usage, question de confidentialité) et répond sous un jour ouvré.
  5. Suit les indicateurs convenus et assure une veille réglementaire utile à votre secteur, sans avis juridique.
  6. Forme ou fait former les personnes concernées par chaque chantier, et désigne avec vous un référent interne.
À qui il rend compte
Au dirigeant ou au membre de la direction désigné (DAF, DSI ou DRH selon l'entreprise), lors du point mensuel d'une heure et par le rapport écrit.
Avec qui il travaille
Les responsables de service concernés par les chantiers, votre prestataire informatique, votre DPO ou votre conseil si vous en avez un.
Ce qu'il ne décide pas
Les budgets, les choix d'éditeur engageant l'entreprise, les questions de droit du travail ou de conformité relevant d'un conseil juridique. Il instruit, la direction arbitre.

Livrables mensuels

Un rapport, un registre, un backlog, des points réguliers.

Ce que la direction reçoit chaque mois, quel que soit le chantier en cours. Tous les documents sont votre propriété.

  • Rapport mensuel

    Avancement des chantiers, indicateurs convenus, décisions attendues, veille réglementaire utile à votre secteur. Quatre à six pages, envoyé avant le point mensuel.

  • Registre des systèmes d'IA à jour

    Inventaire des outils et usages, classification de risque, responsable, données concernées, date de revue. Tenu à jour à chaque nouvel usage ou nouvel outil.

  • Backlog priorisé

    La liste des chantiers candidats, classés par intérêt, effort et risque, revue chaque mois avec la direction. Ce qui n'y est pas n'est pas engagé.

  • Points hebdomadaires

    Un point court avec le référent interne ou le responsable du chantier en cours, pour lever les blocages sans attendre le mois suivant.

  • Session mensuelle avec la direction

    Une heure : résultats du mois, priorités du mois suivant, arbitrages. Compte rendu écrit sous deux jours ouvrés.

  • Un chantier livré par mois

    Automatisation, procédure, document de cadre ou intégration d'outil, avec sa documentation et la formation des personnes concernées.

Pourquoi « IA Officer »

Le parallèle avec le DPO externalisé.

Beaucoup de PME ont résolu la question du RGPD en confiant le rôle de délégué à la protection des données à un prestataire : une personne identifiée, quelques jours par mois, qui tient le registre, répond aux questions, forme et rend compte. Le sujet est traité sans créer un poste, et l'entreprise garde la décision.

L'IA Officer à temps partagé applique la même logique à l'intelligence artificielle : un responsable identifié, un volume mensuel défini, des livrables écrits, un registre tenu, des équipes formées, et une clause de sortie claire. Les deux rôles se coordonnent lorsque vous avez déjà un DPO.

Déroulé

Cadrer, livrer, faire le bilan, transmettre.

Les trois premiers mois, puis le bilan. Chaque trimestre se termine par une recommandation écrite.

  1. Étape 1 : Mois 1 — Cadrage

    Inventaire des usages et des outils, mise à jour ou création du registre, feuille de route sur trois mois validée par la direction, indicateurs de suivi définis ensemble.

    Livrable : Feuille de route, registre initial, indicateurs

  2. Étape 2 : Mois 2 et 3 — Premiers chantiers

    Un chantier livré par mois, formation ciblée des personnes concernées, points hebdomadaires, rapport mensuel. Le référent interne est désigné et associé à chaque chantier.

    Livrable : Deux chantiers documentés, deux rapports mensuels

  3. Étape 3 : Bilan trimestriel

    Un bilan écrit à la fin de chaque trimestre : ce qui a été livré, ce qui a fonctionné ou non, et une recommandation explicite : poursuivre, réduire le périmètre ou transférer le rôle en interne.

    Livrable : Bilan écrit avec recommandation

  4. Étape 4 : Poursuite ou transfert

    Vous décidez. En cas de transfert, le dernier mois est consacré à la documentation, à la passation au référent interne et à la remise de l'ensemble des livrables.

    Livrable : Dossier de passation

Conditions

Prix, engagement, conditions de sortie.

Ce qui figure dans la proposition. Le détail est dans nos conditions générales de vente.
Prix et facturation
1 500 € HT par mois, facturés mensuellement d'avance par Valdem Corp SL. Prix hors taxes, TVA selon le régime intracommunautaire applicable à votre entreprise. Frais de déplacement en sus pour les interventions sur site.
Engagement et sortie
Engagement initial de trois mois. Ensuite, résiliable par l'une ou l'autre partie, par écrit, avec un préavis de trente jours. Aucun frais de sortie ; le mois de préavis est consacré à la passation.
Volume
Environ dix à quinze heures de travail par mois, dont une heure avec la direction et les points hebdomadaires. Le périmètre du mois est arrêté en session ; ce qui n'y figure pas n'est pas engagé.
Canal et délai de réponse
Un canal direct défini au démarrage selon votre politique interne : e-mail, Teams ou messagerie d'entreprise. Réponse sous un jour ouvré, hors périodes de congés annoncées à l'avance.
Confidentialité et propriété
Accord de confidentialité signé au démarrage. Les livrables (rapports, registre, procédures, automatisations documentées) sont votre propriété dès leur paiement.
Nature de la prestation
Conseil en organisation et systèmes d'information, obligation de moyens. Pas de conseil juridique. Conditions préférentielles sur les formations pendant la durée du contrat.

Ce que le temps partagé n'est pas

Un développeur à disposition, ni un support illimité, ni un conseil juridique. Le périmètre du mois est arrêté en session avec la direction. Voir aussi nos conditions générales de vente.

Référence

Un temps partagé, concrètement.

Une intervention décrite sans chiffre, avec l'accord du client. Références détaillées sur demande.

Wibast

Recrutement

Contexte
Un cabinet de recrutement dont les consultants utilisaient déjà plusieurs assistants d'IA générative sur des données de candidats, sans cadre commun ni registre, avec une direction soucieuse de garder la maîtrise du sujet.
Intervention
IA Officer à temps partagé : cadrage et registre le premier mois, puis un chantier par mois (politique d'usage, sensibilisation des consultants, automatisation de tâches administratives), points hebdomadaires et rapport mensuel à la direction.
Ce qui a changé
Des usages encadrés et documentés dans une activité qui manipule des données de candidats au quotidien, des équipes formées sur leurs cas concrets, et un référent interne en mesure de prendre le relais. Références détaillées sur demande.

Avant un premier échange

Questions fréquentes

Que se passe-t-il à la fin des trois premiers mois ?

Un bilan écrit propose de poursuivre, de réduire le périmètre ou de transférer le rôle en interne. Vous décidez. Ensuite, le contrat se poursuit mois par mois et reste résiliable avec un préavis de trente jours, par écrit.

Combien de temps est consacré à notre entreprise chaque mois ?

Environ dix à quinze heures : une heure avec la direction, les points hebdomadaires, la rédaction du rapport, la tenue du registre et le chantier du mois. Ce volume est indiqué dans la proposition et revu si le périmètre change.

Comment se passent les échanges au quotidien ?

Par le canal défini au démarrage selon votre politique interne : e-mail, Teams ou messagerie d'entreprise. Les demandes reçoivent une réponse sous un jour ouvré. Les sujets de fond sont traités au point hebdomadaire ou à la session mensuelle.

Faut-il avoir fait l'audit avant ?

Ce n'est pas obligatoire, mais c'est fréquent : l'audit fournit la cartographie et les priorités qui servent de point de départ. Sans audit, le premier mois de cadrage joue ce rôle.

Que se passe-t-il si nous voulons internaliser le rôle ?

C'est l'issue prévue par la méthode. Un référent interne est désigné dès le premier mois et associé à chaque chantier. Le mois de préavis est consacré à la passation et à la remise de la documentation.

L'IA Officer peut-il intervenir sur site ?

Oui, en France et en Espagne, lorsque le chantier le justifie (atelier, formation, lancement). Les frais de déplacement sont facturés en sus, sur justificatifs, après accord.

Les autres offres sont décrites sur la page Offres.

Planifier un premier échange.

Trente minutes pour décrire votre situation et vos priorités. Vous recevez ensuite une proposition écrite avec le périmètre des trois premiers mois, ou une autre recommandation si le temps partagé n'est pas adapté.

Démarrage sous deux semaines en général · Engagement initial de trois mois puis préavis de trente jours · Facture HT émise par Valdem Corp SL