Derniere mise a jour : mars 2025
Politique de Confidentialite
1. Responsable du traitement
Le responsable du traitement des donnees personnelles collectees sur le site theiaofficer.com est :
Valdem Corp SL
Representee par Jonathan Adam
Calle Merinas 11, 28210 Valdemorillo, Madrid – Espana
Contact : jarvis@theiaofficer.com
2. Donnees collectees
Dans le cadre de son activite, The IA Officer est amenee a collecter les donnees personnelles suivantes :
- Nom et prenom
- Adresse email professionnelle
- Numero de telephone
- Nom de l'entreprise
Ces donnees sont collectees principalement via la reservation de creneaux sur la plateforme Calendly et via les formulaires de contact du site.
3. Finalites du traitement
Les donnees personnelles collectees sont utilisees pour les finalites suivantes :
- Execution des prestations : Gestion de la relation commerciale, planification et realisation des services d'audit, de formation et d'accompagnement IA
- Suivi commercial : Communication relative aux offres et services de The IA Officer
- Obligations legales : Respect des obligations comptables, fiscales et juridiques
4. Base legale
Le traitement des donnees personnelles repose sur les bases legales suivantes :
- Necessite contractuelle : Le traitement est necessaire a l'execution du contrat entre le client et Valdem Corp SL
- Interet legitime : Le traitement est necessaire aux fins des interets legitimes poursuivis par The IA Officer (gestion de la relation client, amelioration des services)
- Consentement : Pour l'envoi de communications commerciales et marketing, le traitement repose sur le consentement prealable de l'utilisateur
5. Duree de conservation
Les donnees personnelles sont conservees pour les durees suivantes :
- Donnees clients : 3 ans a compter de la derniere interaction avec le client
- Donnees comptables : 10 ans conformement aux obligations legales
A l'expiration de ces delais, les donnees sont supprimees ou anonymisees de maniere irreversible.
6. Cookies
Le site theiaofficer.com utilise uniquement des cookies essentiels au fonctionnement technique du site.
Aucun cookie de suivi (tracking), cookie publicitaire ou cookie d'analyse (analytics) n'est actuellement utilise sur le site.
Si cette politique devait evoluer, les utilisateurs en seraient informes et leur consentement serait recueilli prealablement, conformement a la reglementation en vigueur.
7. Droits de l'utilisateur
Conformement au Reglement General sur la Protection des Donnees (RGPD), vous disposez des droits suivants concernant vos donnees personnelles :
- Droit d'acces : Obtenir la confirmation que vos donnees sont traitees et en recevoir une copie
- Droit de rectification : Demander la correction de donnees inexactes ou incompletes
- Droit a l'effacement : Demander la suppression de vos donnees personnelles
- Droit a la portabilite : Recevoir vos donnees dans un format structure, couramment utilise et lisible par machine
- Droit d'opposition : Vous opposer au traitement de vos donnees pour des motifs legitimes
Pour exercer l'un de ces droits, veuillez adresser votre demande par email a : jarvis@theiaofficer.com
Nous nous engageons a repondre a votre demande dans un delai de 30 jours.
8. Transferts de donnees hors UE
Certains de nos prestataires techniques (notamment Calendly et Google) peuvent etre amenes a traiter des donnees en dehors de l'Union Europeenne.
Ces transferts sont encadres par des garanties appropriees, conformement au RGPD, notamment :
- Le cadre EU-US Data Privacy Framework (successeur du Privacy Shield)
- Les Clauses Contractuelles Types (Standard Contractual Clauses) adoptees par la Commission Europeenne
9. Modifications de la politique
Valdem Corp SL se reserve le droit de modifier la presente politique de confidentialite a tout moment afin de l'adapter aux evolutions legales et reglementaires ou aux changements de ses activites.
Les utilisateurs seront informes de toute modification substantielle par une mise a jour de la date de revision indiquee en haut de cette page.
Derniere mise a jour : mars 2025.